El pasado 13 y 14 de noviembre, se llevó a cabo el seminario sobre ‘Uso de registros administrativos en las estadísticas oficiales de América Latina y la Región Caribe’, evento que contó con la participación de diversos invitados internacionales, el DANE y la cooperación de la Autoridad Estadística de Corea del Sur (Statistics Korea – KOSTAT KITC).

Desde el 2017, el DANE y la KOSTAT han trabajado en conjunto para fortalecer las capacidades técnicas de la entidad, se inició con el tema de proyecciones de población en áreas pequeñas y para el año 2018 se avanza en el tema de registros administrativos motivo por el cual el tema central del encuentro giro en torno a los avances en la construcción del ‘Protocolo para la gestión y uso de los registros administrativos para la producción de estadísticas’

La construcción de este protocolo permite identificar los procesos y actividades que se deben implementar en la entidad. En el evento los invitados internacionales mencionaron que este trabajo es un avance y que puede ser tomado como una guía de referencia para el uso de los registros administrativos en América Latina y el Caribe.

Como parte de la metodología, el Instituto Nacional de Estadística y Censo (INEC) de Ecuador, el Instituto Nacional de Estadística (INE) de Uruguay y la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), compartieron sus experiencias más relevantes en el uso de registros administrativos en la producción estadística, tomándolas como referencia para la construcción de dicho protocolo.

Cabe resaltar que el DANE también socializó su experiencia en la Construcción del Registro Base de Población, la Autoridad Estadística de Corea del Sur compartió su experiencia del Censo a partir de registros administrativos y la consultora Korea IT Consulting presentó algunos mecanismos para salvaguardar la seguridad de la información en el uso de registros administrativos para la producción de estadísticas.

Aunque se proyecta que este protocolo sea de uso interno para el DANE, al ser el coordinador del Sistema Estadístico Nacional y contar con un inventario de los registros administrativos que producen las entidades que lo componen, el protocolo permitirá orientar a otras entidades o instituciones productoras de información en el mejoramiento de la calidad y el uso estadístico de los registros administrativos que poseen.

Al cierre del evento no solo se evidenciaron los avances en la construcción del protocolo, también se destacó la importancia de trabajar en el desarrollo de la infraestructura tecnológica de los institutos de estadística para la captura de información, tratamiento de datos, capacidad de almacenamiento y el procesamiento de los registros administrativos.